Strona główna » 2016
Roczne archiwa: 2016
Porady księgowe
Sprawdź, co nasz ekspert pisze na temat księgowości uproszczonej!
***
Księgowość jest podstawowym źródłem informacji o firmie. Jej prowadzenie jest zatem niezbędne do prawidłowego funkcjonowania firmy. Cóż nie da się ukryć, że nie jest to czynnością prostą, a częste modyfikacje w polskim prawie podatkowym też zdecydowanie nie ułatwiają jej prowadzenia. Z tego powodu większość przedsiębiorców preferuje zlecenie jej sprawowania zewnętrznej firmie, a samemu pragnie skupić się prowadzeniu własnej firmy. Jeżeli jednak nie podjąłeś jeszcze decyzji odnośnie sposobu prowadzonej przez siebie księgowości lub po prostu sam nie do końca sobie z nią radzisz, to idealnym rozwiązaniem dla Ciebie może być skorzystanie z profesjonalnych porad księgowych.
Dlaczego?
Otóż świadczą je specjaliści, którzy na co dzień prowadzą usługi księgowe, a ich porady pochodzą z zakresu optymalizacji kosztów, doradztwa podatkowego i wielu innych dziedzin. Ponadto z chęcią pomagają odnajdywać odpowiedzi na nurtujące Cie pytania, oczywiście dotyczące finansów.
Doświadczenie oraz duża wiedza z zakresu rachunkowości pozwala gwarantować klientom bezpieczeństwo oraz poprawność świadczonych usług. Profesjonalne porady księgowe pozwalają poznać działanie firm zewnętrznych i często wpływają na przedsiębiorcę, który widząc sprawność w funkcjonowaniu biur tego typu, decyduje się na zdjęcie sobie ciężaru z barków i zlecenie prowadzenia swojej księgowości wyspecjalizowanej firmie.
Obowiązki związane z zakończeniem roku obrotowego
Sprawdź nas – przeczytaj, czy zajmuje się nasze biuro!
Zakończenie roku obrotowego w każdej firmie wiąże się z natłokiem obowiązków, głównie księgowych. Najważniejszym z nich jest sporządzenie sprawozdania finansowego, które już samo w sobie jest pracochłonne.
Na sporządzenie sprawozdania finansowego przedsiębiorstwa mają czas do trzech miesięcy od zakończenia roku obrotowego. W celu wywiązania się z tego obowiązku trzeba na początku przeprowadzić inwentaryzację w firmie, następnie zamknąć księgę rachunkową z uwzględnieniem wyniku z inwentaryzacji. Na podstawie danych w księdze rachunkowej sporządza się bilans – zestawienie aktywów i pasywów, rachunek wyniku (zysków i strat) oraz inne dokumenty, wchodzące w skład ksiąg rachunkowych.
Poza sporządzeniem sprawozdania finansowego i wykonaniem związanych z nim obowiązków, zakończenie roku obrotowego wiąże się z rozpoczęciem następnego, a to kolejne obowiązki.
Zakończenie roku obrachunkowego jest trudnym czasem w firmie, w której księgowość prowadzi się samodzielnie lub przez zatrudnionych pracowników. Znacznie lepiej przebiega to, gdy księgowość powierza się specjalistom z biura rachunkowego.
Odpisy amortyzacyjne
Odpisy amortyzacyjne to zmniejszenia wartości środka trwałego, wynikające z jego zużywania się. Mogą być one ustalane za pomocą równych metod: liniowej, progresywnej, degresywnej i wielu innych. Mimo wszystko nie każda z nich może być stosowana. W Polsce dopuszcza się tylko metodę dygresyjną oraz liniową.
Metoda liniowa, stosowana jest najczęściej. Polega ona na dokonywaniu odpisów amortyzacyjnych w takiej samej wartości, przez określony czas użytkowania.
Metoda dygresyjna stosowana jest rzadziej, ponieważ odpisy zmniejszające wartość początkową dokonywane są w niejednomiarowym rozłożeniu. Wraz z upływem czasu użytkowania, dokonywane odpisy są coraz mniejsze. Do ustalania tych odpisów służy wskaźnik degresywności.
Odpisy amortyzacyjne zmniejszają wartość początkową środka trwałego, co prowadzi do ustalenia jego wartości netto – wartości bilansowej.
Księgowość kreatywna
Księgowość kreatywna to inaczej mówiąc wykorzystanie obowiązujących przepisów i dobrze interpretowanych zasad rachunkowości, metodą, która nie jest bezpośrednio zawarta w przepisach, a jej skutkiem jest zastosowanie pomysłowego i niestandardowego podejścia do tych regulacji.
Celami księgowości kreatywnej są:
– obniżenie strat oraz zwiększenie zysku;
– manipulowanie wskaźnikami używanymi podczas analizy finansowej;
– przekonanie o wiarygodności firmy, np. partnerów handlowych czy kredytodawców;
– ukrywanie ryzyka finansowego;
– pozyskanie kapitału, niedostępnego w inny sposób;
– możliwość uniknięcia negatywnych skutków mogących wyniknąć z przeprowadzanej kontroli przez akcjonariuszy – bezpośredniej lub pośredniej.
Księgowość uproszczona
Jest to forma księgowości, którą mogą stosować małe firmy. Jednak nie wszystkie. Które dokładnie? Na pewno nie mogą to być kapitałowe spółki, czyli z o.o. i akcyjna. Do grona podmiotów uprzywilejowanych do prowadzenia księgowości uproszczonej należą:
– osoby fizyczne,
– spółki cywilne osób fizycznych,
– spółki jawne osób fizycznych,
– spółki partnerskie.
UWAGA! Przychody tych podmiotów za poprzedni rok obrotowy nie mogą przekraczać kwoty 1,2 mln euro.
W ramach uproszczonej księgowości wyróżniamy trzy formy:
– kartę podatkową,
– ryczałt od przychodów ewidencjonowanych,
– księgę przychodów i rozchodów.
Przedsiębiorcy, którzy korzystają z karty podatkowej zobowiązani są do płacenia podatku w ustalonej z góry wysokości, nawet w przypadku gdy w danym miesiącu nie osiągnęli zysku. Wysokość podatku ustalana jest odgórnie na cały rok. Zależy od rodzaju prowadzonej działalności, liczby pracowników oraz liczby mieszkańców miejscowości, w której prowadzony jest biznes. Wybierając jako formę rozliczania się z podatku ryczałt od przychodów ewidencjonowanych wysokość podatku zależy od przychodów pomniejszonych o koszty uzyskania przychodu czyli od dochodu. Wysokość podatku obliczana jest na podstawie skali podatkowej. Natomiast przedsiębiorcy, którzy wybrali księgę przychodów i rozchodów są zobowiązani do rejestracji wszystkich przychodów ze sprzedaży a także poniesionych wydatków. Na jej podstawie dokonuje się ustalenia podstawy opodatkowania. Może być prowadzona w formie tradycyjnej ale także elektronicznej.
Księgowość uproszczona jest idealnym wyborem szczególnie dla małych firm, w których co miesiąc występuje niewielka ilość operacji gospodarczych i nie są one zbyt skomplikowane. Przedsiębiorca w takiej sytuacji zdaje sobie sprawę gdzie znajdują się jego pieniądze i na czym zarabia.
Do zalet prostej formy ewidencji możemy zaliczyć:
– niskie koszty prowadzenia,
– łatwa w prowadzeniu,
Wady natomiast, to:
– forma dostępna dla wybranych podmiotów,
– brak możliwości dokonywania szerszych analiz ekonomicznych w przedsiębiorstwie,
– odpowiedzialność prawna za popełnione błędy w zdarzeniach gospodarczych,
Bilans i rachunek wyników
Zestawienie aktywów i pasywów oraz rachunek zysków i strat są najważniejszymi dokumentami, wchodzącymi w skład sprawozdania finansowego. Zawarte w nich dane wyrażają stan finansowo-majątkowy przedsiębiorstwa oraz wynik z jego działalności, jaki został osiągnięty w okresie obrachunkowym.
Bilans jest zestawieniem posiadanych przez jednostkę gospodarczą składników aktywów i pasywów. Zawiera on dane o ich rodzaju, ilości i co najważniejsze – o ich wartości. Zgodnie z zasadą bilansowania, zestawienie pasywów i aktywów powinno wskazywać równą sumę składników majątku i źródeł ich finansowania.
Rachunek wyników jest natomiast porównaniem osiągniętych przychodów z różnych typów działalności oraz poniesionych w danym okresie. W rachunku wyników dzieli się przychody i koszty na kategorie i zgodnie z nimi porównuje. Wykazane przychody pomniejszone o wykazane koszty określają osiągnięty przez jednostkę wynik finansowy.
Podatnicy CIT, a podatnicy PIT
Podatek dochodowy to chyba najpopularniejsza odmiana podatku. Dotyczy nie tylko przedsiębiorców, ale też osób fizycznych. W Polsce występują dwie odmiany tego podatku – PIT (podatek dochodowy od osób fizycznych) oraz CIT (podatek od osób prawnych).
Kogo obowiązuje CIT, a kogo PIT?
Jak sama nazwa mówi, podatnikami CIT są osoby prawne takie, jak:
- spółki kapitałowe: spółka z o.o. oraz spółka akcyjna,
- przedsiębiorstwo państwowe,
- fundacja,
- stowarzyszenie rejestrowe,
- spółdzielnia.
Podatnikiem PIT oprócz osób pracujących na podstawie umów o pracę i umów cywilnoprawnych są przedsiębiorcy, prowadzący działalność w formie:
- jednoosobowego przedsiębiorstwa,
- spółki cywilnej,
- spółki jawnej,
- spółki partnerskiej,
- spółki komandytowo-akcyjnej,
- spółki komandytowej.
Księgowanie bez dowodów księgowych
Prowadząc własną działalność gospodarczą bardzo często zachodzą sytuację, w których wiadomo jest o dokonanej operacji gospodarczej, lecz nie otrzymano jeszcze dowodu księgowego, który potwierdzałby dokonanie tej czynności i stanowiłby podstawę ujęcia w księgach rachunkowych. W takich przypadkach Ustawa o rachunkowości dopuszcza stosowanie dowodów zastępczych i uznanie ich za dowody księgowe do momentu otrzymania zewnętrznego obcego dowodu źródłowego.
UWAGA! Dowody zastępcze nie mogą być podstawą zapisów księgowych przy zakupie opodatkowanym podatkiem VAT oraz dotyczących skupu metali od ludności.
Dowody zastępcze by mogły sprawować swoją funkcję muszą spełniać te same założenia, co każdy dowód księgowy. Oznacza to, że muszą się na nim znaleźć: określenie rodzaju i numer dokumentu, określenie stron operacji, opis operacji i jej wartość, data dokonania operacji i sporządzenia dowodu, podpis wystawcy i osoby przyjmującej składniki aktywów, stwierdzenie sprawdzenia i zatwierdzenia do zakwalifikowania w księgach rachunkowych wraz z podpisem osoby odpowiedzialnej.
Niższa stawka CIT w 2017 roku?
Rodzaj prowadzonej księgowości ma duży wpływ na kształtowanie się kosztów w firmie. Ich bardziej rozbudowany system księgowości, tym większe są obowiązki przedsiębiorcy i większe koszty prowadzenia rachunkowości.
Więcej informacji na ten temat znajduje się w jednym z wcześniejszych postów.
__________________________________________________________________
Niedawno Ministerstwo Finansów przygotowało projekt ustawy o zmianie Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, która być może w przyszłym roku wejdzie w życie. Czy czeka nas niższa stawka CIT w 2017 roku?
Projekt ustawy zakłada, że od 1 stycznia 2017 r. mali podatnicy oraz firmy rozpoczynające działalność zapłacą niższy podatek dochodowy od osób prawnych. Stawka CIT obniżona zostanie z 19 % na 15 %. Według ustawy małymi podatnikami są podatnicy, których wartość przychodu brutto ze sprzedaży nie przekroczyła w ubiegłym roku podatkowym równowartości 1,2 mln euro.
Ministerstwo Finansów przewiduje, że z obniżonej stawki CIT skorzysta ok. 400 tysięcy podatników, czyli mniej więcej 90 % podatników podatku dochodowego od osób prawnych. Zmiany te mogą skutkować spadkiem wpływów budżetowych państwa, nawet 270 mln złotych w rocznej skali.
Obsługa księgowa
Wiele ciekawych wpisów odnośnie prowadzenia księgowości, można znaleźć na naszej stronie. Zachęcamy zatem do zapoznania się z zamieszczoną treścią!
Aktualnie biura rachunkowe cieszą się coraz większą popularnością. Cóż, trudno się temu dziwić. Ogromna biurokracja, zawiłe przepisy i częste zmiany w polskim prawie podatkowym mogą doprowadzić przedsiębiorcę do obłędu. Dodatkowo warto podkreślić jeszcze, że nawet najdrobniejsze pomyłki mogą przyczynić się do poważnych skutków prawnych, to jest wysokich sankcji pieniężnych lub nawet do pozbawienia wolności. Mając na uwadze te fakty, przedsiębiorcy zazwyczaj decydują się zlecić swoją dokumentację firmową specjalistycznym biurom, zajmującym się profesjonalna obsługą księgową.
Do ich podstawowych obowiązków należy między innymi:
– prowadzenie ksiąg rachunkowych,
– opracowywanie sprawozdań finansowych,
– prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej,
– doradztwo księgowe,
– optymalizacja podatkowa,
– kontakt z organami podatkowymi.
Dodatkowo wbrew pozorom, koszty związane z korzystaniem z usług biur rachunkowych mogą okazać o wiele mniejsze niż opłacanie indywidualnych księgowych, zakup niezbędnego wyposażenia oraz wynajem biura.
Księgowość dla działalności gospodarczej 